席替えアプリに児童の名前を入れずに使う方法｜出席番号・記号のタグ・使ったら消す

はじめに：学校のルールを先に確かめる

端末の使い方や、児童の情報を保存してよい場所・持ち出しの決まりは、学校や自治体によって違います。アプリを使う前に、まず次の点を確かめておくと安心です。

• 校務で使ってよい端末はどれか（学校の端末・配られたタブレットなど）
• 児童の名前や配慮の情報を、その端末に保存してよいか
• アプリを入れるときに、届け出や許可が必要か

そのうえで、保存する情報をできるだけ少なくする のが、この記事の方法に共通する考え方です。

方法1：名前の代わりに出席番号・ニックネームで登録する

いちばんのおすすめです。名前の欄に自由に書けるアプリなら、名前の代わりに 出席番号（「1」「2」…）や、先生だけがわかる ニックネーム で登録します。

• 名簿に本名が残らない
• 前回の座席表を使って「同じ隣」を避ける機能も、そのまま使える
• 印刷した座席表やプロジェクターに映す画面も番号になるので、教室で配る前に名前を書き込む、または番号と名前の対応表を手元で見ながら読み上げる、などの工夫が要る

出席番号は年度が変わると付け直しになるので、年度の初めに名簿を作り直す つもりで使うと混乱しません。

方法2：配慮のタグは記号にする

「前の方に座る」「この2人は離す」といった配慮の情報は、名前よりも気をつかう情報です。タグ（属性）に配慮の中身をそのまま書かず、先生だけがわかる記号 にしておきます。

記号と意味の対応は、アプリの外（先生の手帳など）で管理します。離したい2人の組み合わせ（NGペア）も、名前ではなく番号どうしで指定すれば、理由はどこにも残りません。

方法3：使う直前に貼り付け、終わったら名簿ごと消す

「端末に名簿を残さない」ことを優先したい場合の方法です。

1. 表計算ソフト（Excel・スプレッドシート）で、名前とタグの表を用意しておく
2. 席替えのときだけ、その表をアプリに 貼り付けて 一括登録する
3. 自動配置で座席表を作り、確定・印刷する
4. 使い終わったら 名簿ごと削除 する

この方法では、名簿を消すたびに 前回の配置の履歴と NGペアも一緒に消えます。次の席替えで「前回の隣を避ける」ことはできなくなり、NGペアも毎回指定し直しになります。

前回の隣を避けたい場合は、方法1（出席番号）と組み合わせて、名簿を残しておく方が向いています。

方法4：学期末・年度末に片づける

名簿を残して使う場合も、区切りのよいときに片づける と決めておくと安心です。

• 学期末：たまった配置の履歴だけを消す（名簿は残す）
• 年度末：クラスが替わるので、名簿ごと削除する

いつ消すかを校内の決まりや学年で揃えておくと、「消し忘れ」が起きにくくなります。

4つの方法の比べ方

いちばん手軽なのは 1と2の組み合わせ です。本名も配慮の中身も残らず、前回の隣を避ける機能も使えます。

SeatCraft で使う場合

席替えアプリの SeatCraft（シートクラフト） では、上の4つの方法をどれも使えます。

• 名簿・配慮の情報は端末の中だけ に保存されます。シクミルのサーバーにも外部のサービスにも送りません（サーバーを持たず、解析や広告の仕組みも入っていません）。アカウントの登録も不要です
• 名前の欄は自由に書けます。必須は名前だけで、ふりがなは空でも構いません。出席番号やニックネームで登録できます
• タグの名前も自由 なので、配慮のタグを記号にできます
• 表計算ソフトからの貼り付けで一括登録 できます（Excel・スプレッドシートからのコピーをそのまま貼れます）
• 名簿を削除すると、参加者・タグ・NGペア・配置の履歴がすべて消えます（取り消せません）。名簿を残したまま、配置の履歴だけを消す「履歴を消す」ボタンもあります
• 前回の隣を避ける 回数は 0〜10 回で設定でき、初期値は直近3回です。履歴に残るのは「確定」した配置だけです

アプリに保存する情報が端末の外に出ないので、校内のルールに照らして導入を検討しやすい作りになっています。参加者20人までは全機能を無料で試せます。クラス全員で使う場合は、¥1,000 の買い切り（1回だけ）です。

まとめ

• 先に学校のルールを確かめ、保存する情報をできるだけ少なくする
• いちばん手軽なのは、出席番号で登録し、配慮のタグを記号にすること
• 使うたびに名簿を消す方法は、前回の隣を避ける履歴と NGペアも消えることを知ったうえで選ぶ

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