100人規模の研修・イベントの卓割り｜先にテーブルを決めてから席順を決める

大人数の卓割りが難しい理由

• 名簿が長く、全体を見渡しながら調整できない
• 部署・会社・役職などの条件が、卓をまたいで絡み合う
• 1人を動かすと、その卓とほかの卓のバランスが両方崩れる
• 直前の参加・欠席の変更が多い

一度に全部を決めようとするほど、手直しの連鎖が起きます。

2段階で組む

1段階目：テーブルごとのメンバーを決める

まず「誰をどのテーブルにするか」だけを決めます。席順は考えません。

• 各テーブルの人数をそろえる（卓の大きさが違う場合はそれに合わせる）
• 部署・会社・役職が1つの卓に偏らないようにする
• 一緒にしたいグループ（同じプロジェクトの班など）や、分けたい組み合わせを反映する
• 来賓や役員の卓など、メンバーが決まっている卓を先に固める

2段階目：テーブルの中の席順を決める

テーブルのメンバーが決まったら、卓ごとに席順を決めます。人数が10人前後なので、ここは短時間で決められます。

• 来賓や役職者は上座（一般に、出入口から遠い席）に
• 同じ部署の人どうしは隣り合わないように
• 進行役・司会はステージや出入口に近い席に

1段階目は幹事が意図を持って決め、2段階目は機械的に決める と、準備の時間を大きく減らせます。

受付と当日の変更に備える

• 班別名簿（テーブルごとの名簿）を受付に用意する。名前を探しやすいよう、テーブル内は五十音順にしておくと便利です
• 席が未定の人も名簿の末尾に載せる。当日参加の人を、空いている卓に案内できます
• 欠席が出たら、その卓の中だけで詰める。全体を組み直すと、掲示した席次表と合わなくなります
• テーブル番号を大きく掲示する。100人規模では、会場のどこに何番の卓があるかがわからないと、着席までに時間がかかります

アプリで2段階の卓割りを組む方法

座席表アプリの SeatCraft（シートクラフト） には、大人数向けの 班・卓の編成 があります。

• 班・卓の編成画面：人を選んで、移動先のテーブルをタップするだけでグループ分けができます（1段階目）
• 中を自動配置：顔ぶれが決まったら、テーブルの中の席順だけを自動で決められます（2段階目）
• 来賓や役職者は、席を長押しして「この席に固定」
• 6人卓と8人卓が混ざった会場は、使わない席を空席にして再現できます

印刷まわりも同じ画面で済みます。

• 席次表の PDF：A4／A3。人数が多くて名前が小さくなるときは、2分割・4分割で印刷して並べれば大きな席次表になります
• 班別名簿：テーブルごとの名簿。まだ席が決まっていない人も末尾に載るので、受付でそのまま使えます
• 名札カード：切り取り式（1枚に8面／10面）と、折って机に立てる形

データは端末の中だけに保存され、オフラインで動作します。参加者20人までは全機能を無料で試せます。100人規模で使うときは、買い切りのアプリ内購入が1回必要です（サブスクリプションではありません）。

まとめ

• 大人数の卓割りは、「テーブルのメンバー」と「卓の中の席順」の2段階に分ける
• 1段階目は幹事が意図を持って決め、2段階目は機械的に決める
• 受付にはテーブルごとの名簿を置き、未定の人も末尾に載せておく

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