交流会の席替え｜何ラウンドも顔ぶれを入れ替える組み方と進行

公開 2026年9月24日

交流会で「できるだけ多くの人と話してほしい」とき、途中で席替えをするのは効果的です。ただ、その場でくじを引き直すと、さっきと同じ人と同じ卓になったり、移動に時間がかかったりします。この記事では、ラウンドごとに顔ぶれが入れ替わる席の組み方と、当日の進行のコツを紹介します。

ラウンド制の席替えとは

参加者を複数の卓に分け、決まった時間ごとに席を入れ替える進め方です。

1回の会で話せる人の数が、自由歓談よりもはっきり増えます。

目安は次のとおりです。自己紹介を一周するのに、1人あたり1〜2分かかると考えておきます。

席の移動にも1回3〜5分はかかるので、その時間も見込んでおきます。

ラウンド制でいちばん不満が出やすいのが、前のラウンドと同じ人とまた同じ卓になる ことです。

司会・受付・各卓のファシリテーター役など、毎回同じ席にいてほしい人 がいる場合は、先に決めておきます。卓ごとに進行役が残る形にすると、移動してきた人を迎えやすくなります。

同じ会社・同じ業種・同じ紹介者の人どうしは、同じ卓にならないほうが交流会らしくなります。散らしたい属性を2〜3個決めておきましょう。

全ラウンドの席を、始まる前に決めておく。その場でくじを引くと、移動に時間がかかります
参加者には、全ラウンドの自分の卓がわかる紙を渡す。「1回目 A卓 → 2回目 D卓 → 3回目 B卓」のように、名札の裏や受付票に書いておくと迷いません
卓の名前を大きく掲示する。A卓・B卓のように、遠くから見て読める表示を各卓に立てます
移動の合図を決めておく。ベルや音楽など、全員が気づける合図があると切り替えがスムーズです
司会用に、全ラウンドの席次表を束ねておく。誰がどの卓にいるかをすぐに確認できます

座席表アプリの SeatCraft（シートクラフト） には、交流会向けの 複数ラウンド一括生成 があります。

できた座席表は プレゼンモード でプロジェクターに映せます。「席替え発表」を押すと、卓ごとに名前が順番に表示されるので、移動の案内にも使えます。

名札も同じ画面から印刷できます（切り取り式、または折って机に立てる形）。

データは端末の中だけに保存されます。参加者20人までは全機能を無料で試せます。21人以上で使うときは、買い切りのアプリ内購入が1回必要です。

各ラウンドの自己紹介やショートプレゼンの時間を回すなら、プレゼンタイマーの negotimer（発表・質疑・交代を自動で切り替え）。進め方は交流会の自己紹介タイムの回し方にまとめています
交流会で交換した名刺のフォローには、名刺からつくるお客様ノートのえにし（Windows / Mac）。お礼の送り方は交流会のあとのフォローにまとめています

SeatCraft は、研修・懇親会・交流会の席決めにも使える座席表アプリです（iPhone・iPad・Android）。参加者20人までは全機能を無料で試せます。21人以上は買い切りのアプリ内購入で、サブスクリプションはありません。