交流会の自己紹介タイムの回し方｜時間が押さない進行のコツ

まず全体の時間から逆算する

自己紹介タイムにかかる時間は、次の式で見積もれます。

（持ち時間＋質疑＋交代）× 人数

人数が多いときは、持ち時間を短くするか、グループに分けて同時に進めることを考えます。

進行のコツ

持ち時間は最初に全員へ伝える

「お一人3分、質問は2人まで1分ずつ」のように、始める前に全員に伝えます。ルールが先に共有されていると、時間で止めても角が立ちません。

残り時間は、発表者から見える形で

司会が手元のストップウォッチを見て合図するより、発表者が自分で残り時間を見られる ほうが、自然に話をまとめてくれます。

質疑の枠は別に確保する

発表が延びると、質疑の時間が削られがちです。発表の時間と質疑の時間を分けて 管理すると、質問したかった人の機会が守られます。

交代の時間も入れておく

前の人が席に戻り、次の人が前に出るまでには、思ったより時間がかかります。交代に15秒ほど 見込んでおくと、全体がずれにくくなります。

延びたときの対応

• 終了の合図で、ひとことで締めてもらう。 「最後にひとことお願いします」と促すと、無理なく終われます
• 一律で止める。 人によって対応を変えると、不公平に見えます
• どうしても押したら、質疑を減らす。 発表者の持ち時間を削るより、質疑を1人減らすほうが全体の流れを崩しません

自動で回すタイマーを使う

プレゼンタイマーアプリの negotimer（ネゴタイマー） は、この「発表 → 質疑 → 交代」を人数分、自動で回すためのタイマーです。

• 例えば「アピール180秒／質問2人×60秒／交代15秒 を6セット」のように決めておけば、開始を押すだけで最後まで自動 で切り替わります
• 質問タイムは、1人あたりの時間を決める「個別」、全体でまとめて確保する「共通」、質疑を挟まない「なし」の3通りから選べます
• 進行が乱れても、一時停止とスキップでその場で立て直せます
• 開始前に、その日の設定をひと目で確認できます

司会は開始を押したら、あとは発表を聞くことに集中できます。

iPhone / Android に対応しています。タイマー機能は無料版ですべて使えます。

まとめ

• 全体の時間は「（持ち時間＋質疑＋交代）×人数」で逆算する
• 持ち時間は最初に全員へ伝え、残り時間は発表者から見える形にする
• 発表と質疑の時間は分けて管理し、交代の時間も入れておく

席決めと、交流会のあとのフォローには

• 卓ごとに顔ぶれを入れ替える席決めには、条件つきの座席表アプリ SeatCraft。組み方は 交流会の席替え｜何ラウンドも顔ぶれを入れ替える組み方と進行 にまとめています
• 交流会で交換した名刺のフォローには、名刺からつくるお客様ノートの えにし（Windows / Mac）。お礼の送り方は 交流会のあとのフォロー にまとめています

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