予約システムの費用の考え方｜月額固定と使った分だけ、教室はどちらが安いか

料金の型は2つに分けられる

予約システムの料金は、大きく次の2つの型に分けられます。

実際には、「月額固定＋決済手数料」「基本料0円＋件数ごと」など、2つを組み合わせた料金も多くあります。大事なのは型の名前ではなく、自分の教室の件数で1年にいくらになるか です。

自分の教室の件数を数える

費用を比べる前に、まず月にどれくらい予約が入るかを数えます。

1. 生徒さんの人数 を数える
2. 1人が月に何回来るか を書く（週1回なら月4回が目安）
3. 体験レッスン・単発の講座・振替 の件数を足す
4. 多い月と少ない月 を分けて考える（発表会前、夏休み、年末年始など）

たとえば、週1回のレッスンに生徒さんが25人通っている教室なら、

• 25人 × 月4回 ＝ 月100件 ＋ 体験や振替が少し

という見込みになります。

予約システムの中には、キャンセルされた予約を件数に数えないもの、繰り返しの予約をまとめて1件と数えるものなど、数え方が違うことがあります。料金表の「1件」が何を指すかを確かめておきましょう。

1年の費用を出す手順

件数がわかったら、次の順で1年の費用を出します。

1. 月の件数ごとの利用料 を、料金表から計算する
2. 多い月・少ない月 の両方で計算する
3. 12か月分を足す（多い月が4か月、ふつうの月が8か月、など）
4. 初期費用・オプション・決済手数料 を足す

比べるときは、次のような表を作ると見やすくなります。

「ふつうの月」だけで比べない のがポイントです。月額固定型は少ない月に、従量型は多い月に差が出やすくなります。

料金表を読むときに確かめたい言葉

料金表には、似たような言葉がいくつも出てきます。比べる前に、次の3つが何を指しているかを確かめておくと、あとで「思っていたのと違った」が起きにくくなります。

わからないところは、申し込む前に問い合わせて、答えを文章で残しておく と安心です。

見落としやすい費用

料金表の大きな数字だけを見ていると、あとから費用が増えることがあります。

• 初期費用・設定の費用 はかかるか
• スタッフ（講師）の人数 で料金が変わるか
• 教室・部屋の数 で料金が変わるか
• 使いたい機能 が上の料金プランにしかない、ということはないか（メール配信、決済、オンラインレッスンなど）
• カード・電子マネーの決済手数料 はいくらか。システムの利用料とは別にかかるか
• 解約のときの決まり（最低利用期間、解約の申し出の期限）
• 予約が少ない月 にも同じ額がかかるか
• 上限 があるか（件数が増えても、ある額で止まるか）

とくに最後の 「上限があるか」 は、従量型を選ぶときの大事な目安です。上限があれば、予約が増えても費用が際限なく増えることはありません。

どちらの型が向いているか

Shikumi予約の場合

教室・スタジオ向けの予約システム Shikumi予約 は、月額の基本料がなく、予約が入った分だけ払う型 です。初期費用もかかりません。スタッフ何人でも、教室いくつでも、全機能を使えます。

現金・請求書払いの予約だけの場合、月の件数ごとの利用料は次のようになります。

230件で上限の3,000円に届き、それより多い月も3,000円で止まります。先ほどの「生徒さん25人・週1回（月100件）」の教室なら、月1,050円、12か月で12,600円が目安です（すべて現金・請求書払いの場合）。

カード・PayPay で払ってもらう予約は、件数ではなく決済額の1.5%がかかります。たとえば 8,000円のレッスン代をカードで受け取ると、Shikumi予約の利用料が120円、Stripe の決済手数料が288円です。

まとめ

• 料金は「月額固定型」と「使った分だけの従量型」に分かれる。どちらが安いかは 教室の件数 で決まる
• 少ない月・ふつうの月・多い月 の3つで計算し、1年の合計で比べる
• 初期費用、スタッフや部屋の数による追加、決済手数料、上限の有無 まで確かめる

候補を2〜3つに絞ったら、上の比べる表に数字を入れてみてください。

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