教室運営のヒント
教室やスタジオの予約・連絡・お金のことで迷ったときのための記事です。予約システムを使っていなくても役に立つ考え方を中心に書いています。
予約の受け付けとルール
- 振替レッスンのルールの決め方｜期限・回数・連絡方法と、そのまま使える例文振替レッスンのルールを決めるときに考えたい5つの項目（連絡の期限・振替の期限・回数・対象・講師都合の扱い）と、教室の規約やお知らせにそのまま使える例文、トラブルになりやすい場面の対応をまとめました。
- レッスンのキャンセル規定の書き方｜直前・無断キャンセルを減らすルールと例文教室・スタジオのキャンセル規定に書いておきたい項目（期限・キャンセル料・連絡方法・教室都合の扱い）と、そのまま使える例文、直前キャンセルや無断キャンセルを減らす工夫を、一般的な考え方としてまとめました。
- 体験レッスンの申込ページに書くこと｜申し込みが来やすく、当日も困らないチェックリスト体験レッスンの申込ページに書いておきたい項目（料金・時間・持ち物・当日の流れ・申込フォームの質問・キャンセル）をチェックリストにまとめ、申し込みをためらわせない書き方と、申込のあとの連絡の例文を紹介します。
- 教室の予約をネット受付に切り替える手順｜電話・LINE からの移り方と、生徒さんへの案内文の例電話や LINE で受けていた教室・スタジオの予約を、ネット予約に切り替える手順をまとめました。決めておくこと、移る期間の進め方、生徒さんへの案内文の例、よくあるつまずきと対策を紹介します。
- 講師の予定とレッスンの予約が重ならないようにする｜Googleカレンダーで空き時間を管理する方法講師の私用や別の仕事と、教室のレッスンの予約が重なってしまうのはなぜか。Googleカレンダーで予定をまとめる方法、複数の講師がいる教室の決まり、重なりを見つけるチェックリストを紹介します。
- 時間割（クラス制）と個別予約の違い｜教室に合う予約のしかたの選び方決まった時間割に生徒さんが参加するクラス制と、生徒さんが空き時間を選ぶ個別予約。それぞれのよいところと気をつけたいところを表で比べ、教室の種類ごとの向き不向きと、両方を組み合わせる方法を紹介します。
お知らせ・お金・オンライン
- 月謝・レッスン代をカードやPayPayで受け取るには｜始め方と手数料の考え方教室の月謝や回数券、1回ごとのレッスン代を、クレジットカードや PayPay で受け取りたい先生向けに、現金・振込との比べ方、始めるまでの手順、手数料をどう考えるかをまとめました。
- 予約システムの費用の考え方｜月額固定と使った分だけ、教室はどちらが安いか教室・スタジオで予約システムを選ぶときの費用の比べ方をまとめました。月額固定型と、予約が入った分だけ払う従量型の違い、月の予約件数から1年の費用を出す手順、見落としやすい費用のチェックリストを紹介します。
- 教室のお知らせメールの文例｜発表会・休講・振替・キャンペーンの案内ピアノ教室・ダンススタジオ・塾などの先生向けに、生徒さんや保護者に送るお知らせメールの文例をまとめました。発表会の案内、急な休講、振替のお知らせ、体験・紹介キャンペーン、年末年始のお休みの5つと、送るときの注意点を紹介します。
- オンラインレッスンのURLの渡し方｜Zoom・Google Meet で当日あわてない準備オンラインレッスンを始める先生向けに、Zoom や Google Meet の URL をいつ・どう渡すか、毎回同じ URL と毎回別の URL の違い、生徒さんに事前に伝えること、つながらないときの決めごとをまとめました。
予約の受け付けを、24時間ネットで。
Shikumi予約は、教室・スタジオ向けの予約システムです。講師が Googleカレンダーに予定を入れると、その時間は予約画面から自動で消えます。現金・請求書払いの予約は月30件まで0円、31件目から1件15円で、月3,000円が上限です（税込）。初期費用・月額の基本料はかかりません。
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