月謝・レッスン代をカードやPayPayで受け取るには｜始め方と手数料の考え方
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「現金を用意してもらうのが申し訳ない」「振込の確認が毎月たいへん」。月謝やレッスン代をカードや PayPay で受け取れるようにすると、こうした手間は減りますが、手数料がかかります。この記事では、受け取り方の比べ方と始めるまでの手順、手数料の考え方を順に紹介します。
受け取り方は4つに分けられる
教室でよく使われている受け取り方は、大きく次の4つです。
| 受け取り方 | よいところ | 気をつけたいところ |
|---|---|---|
| 現金（月謝袋・手渡し） | 手数料がかからない。すぐ手元に入る | おつりの用意、受け取りの記録、保管が要る。渡し忘れ・催促が起きやすい |
| 銀行振込 | 手数料は払う側の負担になることが多い | 誰の入金かを通帳で照らし合わせる手間がある。名前の表記ゆれで迷う |
| 口座振替 | 毎月自動で引き落とされる | 申込書のやりとりが要り、始めるまでに時間がかかる。教室側の手数料がかかることが多い |
| カード・PayPay | 生徒さんがその場で払える。入金と予約がひもづく | 決済の手数料がかかる。始めるときに審査がある |
どれか1つにそろえる必要はありません。「現金や振込も残しつつ、払いやすい方法を1つ足す」 という始め方が、生徒さんにも先生にも負担が少ない形です。
カード・PayPay で受け取ると、なくなる手間
カードや PayPay の支払いを足すと、次のような手間が減ります。
- おつりと月謝袋の用意：金額ちょうどで払ってもらえる
- 入金の照らし合わせ：誰がいつ払ったかが記録として残る
- 催促のしにくさ：予約のときに払ってもらう形にすると、払い忘れそのものが起きにくい
- 直前のキャンセル：先に払ってもらうことで、無断キャンセルが起きにくくなる
一方で、手数料がかかること と、ご年配の生徒さんなどカードを使わない方もいること は忘れずに考えておきましょう。
月謝・回数券・1回ごと、どの形で受け取るか
受け取り方と同じくらい大事なのが、「何に対して払ってもらうか」です。
| 形 | 向いている教室 | カード・PayPay との相性 |
|---|---|---|
| 月謝（毎月同じ金額） | 曜日と時間が決まっている教室・塾 | 毎月の請求が要る。月謝は現金・振込のまま、ほかだけカードにする教室も多い |
| 回数券・チケット | 来る回数が人によって違うスタジオ・ヨガ | まとめて払ってもらうので、手数料の回数が少なくて済む |
| 1回ごと（都度払い） | 体験レッスン、単発の講座、ドロップイン | 予約と同時に払ってもらう形にしやすい |
最初は、体験レッスンや単発の講座など「1回ごと」の支払いからカードや PayPay を試す と、月謝の仕組みを変えずに始められます。
始めるまでの手順
- どの支払いを受けるか決める（体験だけ・単発だけ・すべてのレッスン など）
- 決済サービスに申し込む
- 教室の名前・住所・代表者・振込先の口座などを登録します
- 審査があり、通るまで数日〜数週間かかることがあります。PayPay は別に審査があることが多いです
- 料金表とキャンセルの決まりを見直す
- 先に払ってもらうなら、「いつまでのキャンセルなら返金するか」を決めて書いておきます
- 生徒さんに知らせる
- 「これまでの現金・振込も使えます」と一言添えると安心してもらえます
- 最初の1か月は記録を見比べる
- 入金の記録と、レッスンの記録がずれていないかを確かめます
決済サービスの審査には、特定商取引法にもとづく表記（教室の名前・連絡先・料金・キャンセルの条件など）をネット上に出しておくことを求められる場合があります。先に用意しておくと手続きが進みやすくなります。
手数料の考え方
カードや PayPay の手数料は、受け取った金額の何%か という形が一般的です。考えておきたいのは次の3つです。
1. 1回あたりいくら引かれるかを計算しておく
たとえば、レッスン代 8,000円をカードで受け取り、手数料の合計が 5.1% だとすると、
- 8,000円 × 5.1% ＝ 408円 が引かれ、手元に入るのは 7,592円 です
月に何件カードで払われそうかを見込んで、「月にいくらになるか」 を先に出しておくと、あとで驚かずに済みます。
2. 手数料を誰が持つか
手数料は、教室が負担するのが基本です。決済サービスの規約で、手数料分を生徒さんに上乗せして請求することが認められていない 場合があるので、上乗せを考えるときは必ず規約を確かめてください。
上乗せの代わりに、
- 料金の見直しのときに、手数料も含めて金額を決める
- 回数券やまとめ払いを用意して、支払いの回数を減らす
といった方法で吸収している教室が多いです。
3. 帳簿での扱い
手数料をどの科目で記録するか、売上を手数料を引く前の金額で記録するかなどは、教室ごとに扱いが変わることがあります。迷ったら税理士さんに確かめましょう。
チェックリスト
始める前に、次の点を確かめておくと安心です。
- カード・PayPay で受け取るのは、どのレッスン・どの料金か決めた
- 現金・振込も残すかどうかを決めた
- キャンセルと返金の決まりを書いた
- 1か月あたりの手数料の見込みを計算した
- 手数料を上乗せしない（規約を確かめた）
- 特定商取引法にもとづく表記を用意した
- 生徒さんへのお知らせの文面を用意した
Shikumi予約なら
教室・スタジオ向けの予約システム Shikumi予約 では、予約のときにカードや PayPay で払ってもらうことができます。決済は Stripe を使い、売上は教室の Stripe 口座へ直接入金 されます（PayPay は審査があります）。
- 予約と支払いがひもづく：未払いのままの仮予約は30分で自動的に取り消され、決めた期限内のキャンセルは自動で返金されます
- 現金・請求書払いも選べる：カードを使わない生徒さんのために、これまでの払い方も残せます
| 支払い方法 | Shikumi予約の利用料 | ほかにかかるもの |
|---|---|---|
| カード・PayPay の予約 | 決済額の 1.5% | Stripe の決済手数料（カード 3.6%・PayPay 3.98%） |
| 現金・請求書払いの予約 | 月30件まで 0円、31件目から1件15円、月3,000円が上限（税込） | なし |
たとえばレッスン代 8,000円をカードで受け取ると、Shikumi予約の利用料が 120円（1.5%）、Stripe の決済手数料が 288円（3.6%）で、合わせて 408円です。PayPay なら Stripe の手数料が約318円（3.98%）になり、合わせて約438円です。
初期費用・月額の基本料はかかりません。スタッフ何人でも、教室いくつでも、全機能を使えます。カード・PayPay の予約は件数に数えません。
まとめ
- 受け取り方は1つにそろえず、今の払い方を残したまま、カード・PayPay を足す と始めやすい
- 最初は体験レッスンや単発の講座など、1回ごとの支払い から試すと月謝の仕組みを変えずに済む
- 手数料は「1回いくら」「月にいくら」を先に計算し、上乗せせずに料金の見直しや回数券で吸収する
払う手間・受け取る手間の両方が減ると、レッスンそのものに使える時間が増えます。
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予約から、お知らせ・お支払いまで。
Shikumi予約では、カード・PayPay での事前のお支払い、タグで絞ったお知らせメール、オンラインレッスンの Zoom・Google Meet の URL の自動発行も使えます。スタッフ何人でも・教室いくつでも、全機能を使えます。登録は無料で、クレジットカードはいりません。