プレゼン進行のヒント
交流会や勉強会で、発表の時間が押してしまうときのための記事です。タイマーがなくても使える進行の考え方を中心に書いています。
交流会・勉強会の進行
- ショートプレゼンの時間配分｜1分・3分・5分で何を話すか交流会や勉強会のショートプレゼンで、1分・3分・5分の持ち時間をどう配分すればよいか。話す内容の組み立て方と、時間内に話しきるための準備をまとめました。
- 交流会の自己紹介タイムの回し方｜時間が押さない進行のコツビジネス交流会で、参加者が順番に自己紹介やショートプレゼンをする時間を、押さずに回すための進行のコツ。持ち時間の決め方、合図の出し方、延びたときの対応をまとめました。
- 質疑応答の時間の回し方｜「個別」「共通」「なし」の使い分け交流会や勉強会の発表のあとの質疑応答を、時間どおりに回すための考え方。質問者ごとに時間を区切る、全体でまとめて確保する、質疑を挟まない、の3つの形式の使い分けをまとめました。
- 勉強会・LT会のタイムキーパー｜合図の出し方と、時間を守ってもらう工夫勉強会やLT会（ライトニングトーク）でタイムキーパーを任されたときの進め方。合図を出すタイミング、ベルやカードの使い方、登壇者に時間を守ってもらうための工夫をまとめました。
- スマホをプレゼンタイマーにする｜司会がストップウォッチから離れられる方法交流会や勉強会で、スマートフォンをプレゼンタイマーとして使う方法。ストップウォッチ・タイマーアプリ・専用のプレゼンタイマーの違いと、会場での置き方のコツをまとめました。
- 発表の録音を生成AIで議事録にする｜交流会・勉強会で使う前に決めておくこと交流会や勉強会の発表を録音し、生成AIに渡して議事録や要約にする方法。録音の告知、発表者ごとにファイルを分ける理由、AIに渡すときの頼み方をまとめました。
- 交流会を主催する前の準備チェックリスト｜席・進行・名札・フォローまでビジネス交流会や勉強会を主催するときの準備を、1週間前・前日・当日・終わったあとに分けてチェックリストにしました。席の決め方、発表の時間管理、名札と受付、参加者へのフォローまで。
オンライン会議・練習
持ち時間と質疑を、自動で回す。
negotimer は iPhone / Android のプレゼンタイマーです。タイマー機能は無料版ですべて使えます（画面下部に広告）。発表者ごとの録音は Pro版（¥1,000 の買い切り）です。
