勉強会・LT会のタイムキーパー｜合図の出し方と、時間を守ってもらう工夫
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タイムキーパーは地味な役目ですが、会の満足度を大きく左右します。最後の登壇者まで同じ条件で話せるかどうかは、タイムキーパーにかかっているからです。この記事では、勉強会やLT会のタイムキーパーの進め方を紹介します。
タイムキーパーの役割
- 登壇者ごとの持ち時間を計る
- 残り時間の合図を出す
- 時間が来たら、終了を伝える
- 全体の進行が押していないかを、司会と共有する
大切なのは、全員に同じ条件を守ってもらう ことです。人によって延長を認めると、あとの登壇者が不利になります。
合図のタイミング
| タイミング | 合図の例 | 意味 |
|---|---|---|
| 残り1分（5分LTなら） | カード「残り1分」 | まとめに入ってください |
| 残り10秒 | カード、または小さなベル | 最後のひとことを |
| 0秒 | ベル・終了の合図 | 終了です |
合図は 登壇者から見える位置 で出します。客席の後ろに立つ、スライドの横にタイマーを置く、などの工夫があると伝わりやすくなります。
会場にモニターやプロジェクターがあるなら、ブラウザで開くだけの特大カウントダウンタイマーを映す方法もあります。数字を画面いっぱいに表示するので、登壇者からも客席の後ろからも残り時間が読めます。
時間を守ってもらう工夫
- 始める前に、合図の出し方を全員に説明する。 「残り1分でこのカードを出します」と見せておくと、登壇者が合図に気づきやすくなります
- LT なら時間で切ることを先に宣言する。 「5分で切ります」と最初に伝えておけば、切られた側も納得しやすくなります
- 質疑の時間は別に確保する。 発表が延びても質疑の枠が残るように、時間を分けて管理します（→ 質疑応答の時間の回し方）
- 交代の時間も入れる。 パソコンの切り替えやマイクの受け渡しの時間を見込んでおくと、全体がずれにくくなります
手作業のタイムキープの難しさ
ストップウォッチとカードで計る場合、タイムキーパーは発表をほとんど聞けません。また、押し直しを忘れたり、質疑の時間を計り損ねたりといったミスも起きがちです。
プレゼンタイマーアプリの negotimer（ネゴタイマー） は、この「計る・合図する・切り替える」を自動で行うタイマーです。
▶ 動画で見る（スタートすれば自動で回る）
- 残り10秒でビープ、3・2・1のカウントダウン、終了のアラーム
- 残り時間で 背景色が変わる ので、登壇者は画面を見ればまとめ時が分かります
- 発表 → 質疑 → 交代が、時間になったら自動で次へ。人数分くり返します
- 横持ちで大きく表示でき、途中で画面が消えることもありません。一時停止・スキップにも対応しています
- 例えば「アピール300秒／質問120秒／5セット」のような LT の進行を保存しておけます
タイマー機能は無料版ですべて使えます（画面下部に広告）。iPhone / Android に対応しています。
まとめ
- タイムキーパーの役目は「全員に同じ条件を守ってもらう」こと
- 合図は登壇者から見える位置で、出し方は最初に全員へ説明する
- 質疑と交代の時間も別に見込んでおく
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持ち時間と質疑を、自動で回す。
negotimer は iPhone / Android のプレゼンタイマーです。タイマー機能は無料版ですべて使えます（画面下部に広告）。発表者ごとの録音は Pro版（¥1,000 の買い切り）です。
